KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük Tarihi: 1 Ocak 2024
Son Güncelleme: 5 February 2026
1. Giriş
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, Ulubatlı Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
Şirket Unvanı: Ulubatlı Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Bedrettin Dalan Blv. Yücelen Plaza Metro AVM A Blok No:11-12, Başakşehir / İstanbul / Türkiye
Telefon: +90 212 549 79 79
E-posta: info@ulubatlimakina.com
Web Sitesi: www.ulubatlimakina.com
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
3.1. Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan, imza
3.2. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi, şirket adresi
3.3. Mesleki Bilgiler: Şirket adı, pozisyon, departman, faaliyet sektörü
3.4. İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, web sitesi erişim logları, çerez verileri
3.5. Pazarlama Bilgileri: Ürün tercihleri, satın alma geçmişi, anket yanıtları
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve yönetilmesi
- Teklif ve proforma faturaların hazırlanması ve iletilmesi
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve satış sonrası hizmetlerin sunulması
- Bilgi taleplerine ve sorulara yanıt verilmesi
- Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanız dahilinde)
- Ürün katalogları, teknik dokümantasyon ve kurumsal iletişimlerin gönderilmesi
- Pazar araştırması ve müşteri memnuniyeti anketlerinin yapılması
- Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
- Yasal ve düzenleyici gereksinimlere uyum sağlanması
- Bilgi güvenliği ve sistem yönetiminin sağlanması
- Yasal raporlama ve denetimlerin gerçekleştirilmesi
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması (pazarlama faaliyetleri için)
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilmektedir:
- Web sitemizdeki iletişim formları
- E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları
- Yüz yüze görüşmeler ve kartvizit alışverişleri
- Ticari fuarlar ve sergiler
- Sözleşme belgeleri ve yazışmalar
- Web sitemizdeki çerezler ve benzeri teknolojiler
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
7.1. Yurt İçi Aktarımlar:
- Yetkili bayiler ve iş ortakları
- Hizmet sağlayıcılar (bilgi teknolojileri, lojistik, muhasebe)
- Hukuk müşavirleri ve denetçiler
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar
- Yasal talep halinde yargı mercileri
7.2. Yurt Dışı Aktarımlar:
Kişisel verileriniz, KVKK düzenlemeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları uyarınca, yeterli korumanın bulunduğu veya uygun güvencelerin sağlandığı ülkelere aktarılabilmektedir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, toplandıkları amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca veya yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel veriler, Şirketin veri saklama ve imha politikası uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
9. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi aşağıdaki yöntemlerden biri ile Şirkete iletebilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: Islak imzalı dilekçenizi şu adrese elden veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz: Bedrettin Dalan Blv. Yücelen Plaza Metro AVM A Blok No:11-12, Başakşehir / İstanbul / Türkiye
- E-posta: Şirketimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ulubatlimakina.com adresine başvurabilirsiniz
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Kayıtlı KEP adresimize başvuru yapabilirsiniz
Başvurunuzda kimlik bilgileriniz, kullanmak istediğiniz hakkınıza ilişkin açıklama ve varsa destekleyici belgeler yer almalıdır. Şirket, talebinizi en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin karşılanmasının ek maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücretler talep edilebilir.
11. Değişiklikler
Şirket, işbu Aydınlatma Metnini gerektiğinde güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu nedenle, Aydınlatma Metnini düzenli olarak gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.
12. İletişim Bilgileri
Ulubatlı Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Bedrettin Dalan Blv. Yücelen Plaza Metro AVM A Blok No:11-12, Başakşehir / İstanbul / Türkiye
Telefon: +90 212 549 79 79
E-posta: info@ulubatlimakina.com
Web Sitesi: www.ulubatlimakina.com